Hoe lang duurt het bouwen van een website echt?

'Kan het voor eind van de maand klaar zijn?' Dat hangt bijna nooit af van hoe hard ik werk. Het hangt af van hoe snel er teksten en foto's zijn, en hoe snel er feedback komt. Hier een eerlijk beeld van wat een traject kost aan tijd.

De realistische doorlooptijden

• Eenvoudige site, 4 tot 6 pagina's: 2 tot 4 weken
• Uitgebreide site, 8 tot 15 pagina's met fotografie: 4 tot 8 weken
• Webshop met 50 tot 200 producten: 6 tot 12 weken
• Maatwerk met koppelingen naar andere systemen: vanaf 8 weken

Dat zijn doorlooptijden, geen werkuren. In een traject van vier weken zit misschien acht dagen echt werk. De rest is afstemmen, wachten en laten bezinken.

Week voor week, zoals het meestal gaat

Week 1: kaders

Kennismaking, doel bepalen, structuur van de site vastleggen, kijken naar concurrenten en naar wat je al hebt. Aan het eind van deze week ligt er een lijst pagina's en een afspraak wie wat aanlevert.

Week 2: ontwerp en teksten

Ik maak het ontwerp van de homepage en één binnenpagina. Ondertussen schrijf jij teksten of lever je het materiaal waarmee ik ze schrijf. Dit is het moment waarop de meeste projecten vertragen, want teksten schrijven staat altijd onderaan iemands lijst.

Week 3: bouwen

Het ontwerp wordt een werkende site. Dit is het meest voorspelbare deel van het traject. Ondertussen komt de fotografie binnen en worden de laatste teksten afgemaakt.

Week 4: testen en live

Doorlopen op telefoon en desktop, formulieren testen, snelheid controleren, meetinstellingen goedzetten, doorverwijzingen instellen als er een oude site was. Daarna live, en de dagen erna nog een controleronde.

De vier grootste vertragers

1. Teksten

Verreweg de belangrijkste. 'Ik schrijf het dit weekend' wordt meestal drie weekenden. Twee oplossingen: laat de teksten schrijven op basis van een gesprek van een uur, of werk met een strakke deadline waarna er met concepttekst live wordt gegaan.

2. Feedback via te veel mensen

Eén beslisser houdt een traject snel. Bij drie meningen krijg je tegenstrijdige wensen en een extra ronde. Spreek af wie het laatste woord heeft.

3. Beeldmateriaal

Een fotoshoot inplannen kost twee weken, zeker als het weer meespeelt bij buitenopnames. Regel dit in week 1, niet in week 3.

4. Uitbreiding tijdens het traject

'Kunnen we ook nog een offertetool erbij doen?' Elke toevoeging is prima, maar hij kost tijd. Spreek af dat wensen die later opkomen een aparte ronde worden na de lancering. Dan blijft de eerste oplevering haalbaar.

Live gaan met 90 procent is beter dan drie maanden wachten op 100 procent. Een site is nooit af, hij is hooguit online.

Wat je zelf kunt doen om tempo te houden

1. Lever alles wat je hebt in één keer aan, niet druppelsgewijs.
2. Geef feedback gebundeld in één document of gesprek.
3. Wijs één beslisser aan.
4. Blokkeer twee uur in je agenda voor de feedbackrondes.
5. Wees concreet: 'de knop valt me niet op' is bruikbaar, 'het voelt niet' kost een extra gesprek.

En als het echt snel moet?

Soms is er een reden: een beurs, een opening, een aflopend contract. Dan kan het sneller, maar er moet iets tegenover staan. Meestal is dat een kleinere eerste versie: drie pagina's die kloppen, met de rest in de weken erna. Dat werkt beter dan alles half af opleveren.

Wil je weten wat in jouw geval realistisch is, tel dan simpelweg de weken op die je nodig hebt voor teksten en foto's. Daar komt de bouwtijd bij. Die som klopt bijna altijd.